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高效工作的4个秘诀

发布时间:2019-05-19 09:15:02  来源:91培训网  浏览:   【】【】【
简单来说,当我们想改善一项工作时,可以有四种方法:排除(Eliminate)、合并(Combine)、重组(Rearrange)、简化(Simplify)。

工业工程学中有一个ECRS分析法,它主要用于对生产工序进行优化,以减少不必要的工序,达到更高的生产效率。

这个方法不只适用于生产工序的优化,也适用于改善我们的工作方法。

简单来说,当我们想改善一项工作时,可以有四种方法:排除(Eliminate)、合并(Combine)、重组(Rearrange)、简化(Simplify)。

怎样理解这四种方法呢?举个例子。

我有个朋友老K,早年做财务出身,前些年他辞职出来创业,开了一家咨询公司。我们来看看老K是如何在工作中应用ECRS分析法的。

1、排除(Eliminate)

公司成立初期,老K凡事亲力亲为。随着业务量增加,他开始力不从心。他重新梳理了一下自己的工作内容,砍掉了很多不重要的“细枝末节”。

以招聘为例,以前老K亲自披挂上阵,面试每一个员工。现在,只有部门经理级的复试,他会把把关,其他的事情交给人力资源部全权负责。

实际上,排除法是四种方法中最重要的一种。当接到工作任务时,不是马上执行,而是考虑有没有可以排除掉的步骤和环节,排除这些步骤和环节会不会影响整体工作成果。

如果这个步骤或环节的排除,并不影响整体工作成果,说明它是你工作任务中的冗余,把它排除掉有利于节约资源,提升效率。

2、合并(Combine)

老K刚创业那会儿,项目是一个一个接的,有时还连续不上,现在随着业务量的猛增,他经常要同时并行多个项目。

为了提高效率,他经常把同一行业的项目归类处理,这其实就是合并的技巧。

合并的重点是把同一类型的工作集中处理,因为这类型的工作有重复和交叉的地方,通过对这些地方进行整合,可以帮助我们节约时间,提高效率。

3、重组(Rearrange)

老K做咨询,经常要给客户企业出具项目咨询建议书。早前老K都是用“演绎推理”,也就是从一般性的前提出发,通过推导即“演绎”,得出项目结论的过程。

老K发现,有些客户面对前面大段的推理,表现得极不耐烦,所以他重新调整了汇报顺序。

建议书还是那个建议书,只是汇报的时候,他将结论前置,然后再一一进行推导,这种方法受到了客户的普遍欢迎,这就是重组。

重组就是改变工序程序,使作业的先后顺序重新组合。

“朝三暮四”还是“暮四朝三”,本质上都是7颗橡子,但客户的认同度是不一样的。这里最重要的一点是:把重要的事情前置。

4、简化(Simplify)

老K有个同学,大企业出身,建议老K采用欧美企业的管理流程和方法,对企业实行规范化管理。

老K研究发现,大企业的方法的确不错,但过于繁琐,不适合他这样的小企业。

他认为,小企业重要的是“小而精,小而美”。他带领团队费了不少心思,对组织架构和工作的流程进行了简化处理。

所以你看,过多地纠缠细节反倒会让工作变得复杂和无序。

大道至简,极简就是极致。

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